Administrative Assistant - Plywood Distribution Company
Laris Manis Plywood, distributor kayu lapis berkualitas tinggi di Legok, Banten, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang teliti untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai pemain kunci dalam industri pengolahan kayu, kami menyediakan solusi kayu lapis premium untuk berbagai kebutuhan konstruksi.
Sebagai Administrative Assistant di Laris Manis Plywood, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal, dan mendukung tim operasional dalam berbagai tugas rutin. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme di perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pemesanan bahan baku, pengiriman barang, dan manajemen inventaris.
- Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administrasi yang serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks, atau SAP.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja di luar jam kantor jika diperlukan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang