Building Administrative Assistant - Property Management Support
Bergabunglah dengan Araro Philippines Corporation sebagai Building Administrative Assistant di pusat kehidupan yang dinamis di Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar dari properti komersial dan residential.
Sebagai Building Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas manajemen properti di Canggu, Bali. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemilik properti, pengelola properti, dan vendor untuk memastikan bahwa semua aspek administratif properti berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen properti seperti Property Management System (PMS) dan sistem akuntansi untuk melacak transaksi dan memastikan keakuratan data.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara pemilik properti, pengelola properti, dan penyewa.
- Memproses dan memverifikasi pembayaran sewa, utilitas, dan biaya lain terkait properti.
- Mengelola dokumen administratif seperti kontrak sewa, perjanjian pemilik, dan dokumen legal lainnya.
- Melaporkan dan menganalisis data operasional properti untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memastikan bahwa semua peraturan dan regulasi lokal, nasional, dan internasional dipatuhi.
- Mengelola inventaris properti dan memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Mengkoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan properti dengan vendor yang ditunjuk.
- Memastikan bahwa semua aspek administratif properti tercatat dan terorganisir dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Properti, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen properti atau pekerjaan administratif yang serupa.
- Pemahaman yang kuat tentang peraturan dan regulasi properti di Indonesia.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen properti seperti PMS dan sistem akuntansi.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan dan vendor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang