Executive Assistant - People & Culture
Bergabunglah dengan tim kami di Macquarie Group di Indonesia sebagai Executive Assistant - People & Culture. Di sini, Anda akan mendukung dua Global People & Culture Directors, Head of Transformation, dan tim mereka dengan tugas administratif yang kompleks dan strategis. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi operasional, seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Workday. Dengan pengalaman minimal 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengembangan dan budaya perusahaan kami.
Di Macquarie Group, kami percaya bahwa setiap individu memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan. Sebagai Executive Assistant, Anda akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Anda akan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan eksekutif, sehingga keterampilan komunikasi yang baik dan adaptasi terhadap perubahan adalah kunci kesuksesan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada dua Global People & Culture Directors dan Head of Transformation.
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengelola database karyawan menggunakan Salesforce dan Workday untuk memastikan informasi akurat dan up-to-date.
- Mengatur rapat dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, menyiapkan agenda, dan menyusun laporan rapat.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung keputusan strategis dalam lingkup People & Culture.
- Bekerja sama dengan tim HR untuk mengelola proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam lingkungan korporat.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Workday.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif dalam lingkungan yang menantang.
- Pengalaman dalam mengelola database karyawan dan sistem informasi HR adalah nilai tambah.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang